SOSYAL MEDYA HESAPLARIMIZ

MOBİL UYGULAMALARIMIZ

Paylaş
veya
aşağıdaki bağlantıyı paylaşın:
Anasayfa Genel Flaş

Belediye’de dijital arşiv dönemi

Yayınlanma:
ABONE OL

Sancaktepe Belediyesi bir süredir yürüttüğü dijital arşivleme çalışmasını tamamlayarak, halka hızlı hizmet verme dönemini başlatıyor

Sancaktepe Belediyesi, evrak takibinin daha kolay sürdürülmesi ve vatandaşların işlemlerinihızlıca sonuçlandırması için başlattığı dijital arşivleme çalışmalarını tamamladı. Belediyenin teknolojik kolaylıktan yararlanma düşüncesi ile 2010 yılının Ağustos ayında başlattığı çalışma, yılsonunda tamamlandı.

Şubat ayı başında hizmet vermeye başlayacak çalışmanın şimdilerde personel eğitimi kısmı yürütülüyor. Yeni arşivleme sistemi ile emlak, imar, temizlik sağlık ve fen işleri arşivleri dijital ortamda kayıt altına alındı. Vatandaşların taleplerine zaman kaybı olmadan anında cevap vereceği çalışma, sistemin sunduğu hız ve kolaylık sayesinde görevli personel tarafından istenilen belgeye kolay bir şekilde ulaşılmasını sağlayacak.

Kurulan sistem sayesinde, vatandaşların iş ve işlemine ait evrakların hangi aşamada olduğu rahatlıkla görülecek ve elektronik ortamdaki evrakların akışı güvenle sağlanmış olacak. Arşiv içerisinde bölge esnafı sayısı, vatandaşlara ait gayrimenkullerin bilgileri gibi her türlü veriler mevcut. Yapı ruhsat belgesinden, yapı kullanma izin belgesine kadar istenilen her belgeye ilgili personel tarafından sistem üzerinden ulaşılacak.

Dijital arşivleme çalışmalarını 4 ay gibi kısa bir sürede tamamlayan Sancaktepe Belediyesi çalışma kapsamında belediye birim müdürlüklerinin dosyalarını arşivledi. Toplam 242.800 adet evrakın dijital kayda alındığı çalışma şubat ayından itibaren halkın hizmetine sunulacak.

Ülkemizde birçok kurumun bu sistem geçmesindeki ki etkenler arasında halka kolaylık sağlanması, işlemlerin hızlanması, bilgi ve belgelerin güvenliğinin artması bulunuyor. Bu sistem sayesinde işin yükü azalırken iş verimliliği de artıyor.

İlgili Haberler

Basında Kartal
23 Nisan 2024
Başkan Gökhan Yüksel, Cevizlideki Balkon Çökmesiyle Alakalı İncelemelerde Bulundu

Kartal Belediye Başkanı Gökhan Yüksel, geçtiğimiz gün Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi’nde ani çökme sonucu yıkılan balkonun bulunduğu bölgeyi ziyaret etti. Ziyarette, Başkan Gökhan Yüksel incelemeler yaparak, yapılan çalışmaları kontrol etti. Ekipler, en kısa sürede olay yerine geçti Olay, geçtiğimiz gün Kartal Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi’ndeki 5 katlı bir binada gerçekleşti. Binanın birinci katındaki balkon, büyük […]

Basında Kartal
23 Nisan 2024
23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı

23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı admin See Full Bio

Basında Kartal
22 Nisan 2024
Başkan Gökhan Yüksel’den 23 Nisan Mesajı

Kartal Belediye Başkanı Gökhan Yüksel, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı dolayısı ile bir kutlama mesajı yayımladı. Kartal Belediye Başkanı Gökhan Yüksel’in yayımladığı mesajında şu ifadeler yer aldı: “Türkiye Büyük Millet Meclisi’mizin açılışının 104’üncü yılını milletçe birlik ve beraberlik içinde kutlamanın gurur, mutluluk ve coşkusunu yaşıyoruz. Tarihimizde önemli bir dönüm noktası olan 23 Nisan […]

Belediye
20 Nisan 2024
Dünyanın Çocukları “Uluslararası 23 Nisan Çocuk Festivali” için İBB’de buluştu

İBB Başkanı Ekrem İmamoğlu, 15 farklı ülkeden ‘Uluslararası 23 Nisan Çocuk Festivali’ için İstanbul’a gelen çocukları, Saraçhane’deki tarihi Meclis Salonu’nda ağırladı. İmamoğlu, aralarında Filistin ve Ukrayna’dan gelen çocukların da bulunduğu katılımcılara, “Dünyanın farklı bölgelerinde yaşanan savaşların, acıların son bulması, Atatürk’ün dediği gibi, yurtta ve dünyada barışın egemen olması için, çocuklardan öğreneceğimiz çok şey var. Dilerim, […]