Sancaktepe Belediyesi bir süredir yürüttüğü dijital arşivleme çalışmasını tamamlayarak, halka hızlı hizmet verme dönemini başlatıyor
Sancaktepe Belediyesi, evrak takibinin daha kolay sürdürülmesi ve vatandaşların işlemlerinihızlıca sonuçlandırması için başlattığı dijital arşivleme çalışmalarını tamamladı. Belediyenin teknolojik kolaylıktan yararlanma düşüncesi ile 2010 yılının Ağustos ayında başlattığı çalışma, yılsonunda tamamlandı.
Şubat ayı başında hizmet vermeye başlayacak çalışmanın şimdilerde personel eğitimi kısmı yürütülüyor. Yeni arşivleme sistemi ile emlak, imar, temizlik sağlık ve fen işleri arşivleri dijital ortamda kayıt altına alındı. Vatandaşların taleplerine zaman kaybı olmadan anında cevap vereceği çalışma, sistemin sunduğu hız ve kolaylık sayesinde görevli personel tarafından istenilen belgeye kolay bir şekilde ulaşılmasını sağlayacak.
Kurulan sistem sayesinde, vatandaşların iş ve işlemine ait evrakların hangi aşamada olduğu rahatlıkla görülecek ve elektronik ortamdaki evrakların akışı güvenle sağlanmış olacak. Arşiv içerisinde bölge esnafı sayısı, vatandaşlara ait gayrimenkullerin bilgileri gibi her türlü veriler mevcut. Yapı ruhsat belgesinden, yapı kullanma izin belgesine kadar istenilen her belgeye ilgili personel tarafından sistem üzerinden ulaşılacak.
Dijital arşivleme çalışmalarını 4 ay gibi kısa bir sürede tamamlayan Sancaktepe Belediyesi çalışma kapsamında belediye birim müdürlüklerinin dosyalarını arşivledi. Toplam 242.800 adet evrakın dijital kayda alındığı çalışma şubat ayından itibaren halkın hizmetine sunulacak.
Ülkemizde birçok kurumun bu sistem geçmesindeki ki etkenler arasında halka kolaylık sağlanması, işlemlerin hızlanması, bilgi ve belgelerin güvenliğinin artması bulunuyor. Bu sistem sayesinde işin yükü azalırken iş verimliliği de artıyor.
