Kurumsal Hafıza Elektronik Ortamda

Sultanbeyli Belediyesi tarafından gerçekleştirilen Bilgi ve Teknoloji Odaklı Kurumsal Kapasite Geliştirme ve Yerel Kalkınma Projesi kapsamında belediye, modern bir kurum arşivine kavuşuyor.

İLGİLİ HABER Kartal Belediyesi, İstanbul Depremine Karşı Teyakkuza Geçti

Proje ile yaklaşık 200 bin dosya tasnif edilip, 3 milyon doküman Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) standartlarına uygun olarak taranarak elektronik ortama aktarılıyor. Arşivin elektronik ortama aktarılmasıyla ilçe sakinlerine sunulan hizmetinde kalitesi artmış olacak.

Müdürlüklerin yoğun iş temposuna cevap verecek, arşiv bilgilerine kolayca ulaşmasını sağlayacak projede sona yaklaşılıyor. Bu çalışmanın ardından vatandaşların bütün dosyalarına ulaşmak daha kolay olacak. Bu da işlemlerin hızlanmasına katkı sağlayacak. Düzenli ve dijital bir arşiv sistemi oluşturulurken, dosyadaki evrak yıpranması ile gereksiz evrak saklanmasının da engellendiği proje ile ilgili müdürlüklere gelen taleplerin kısa sürede çözüme kavuşturulması sağlanacak.