KVKK, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kısaltması olarak kullanılır. Son dönemde kişilerin kurum ve kuruluşların sistemlerinde mevcut olan verilerinin gizliliğinin sağlanabilmesi amacı ile gündeme gelmiştir. Bu kanunun kurumlarca ve kişilerce bilinmesi önemlidir.
Gerçek ve tüzel kişilerin uyacakları usul ve esaslar bu kanun çerçevesinde belirlenmiştir. Amaç ise insanların kişisel hak ve özgürlüklerinin koruması, ayrıca özel hayatın gizliliğinin sürdürülebilmesidir. Teknoloji çağında olmamız, kişisel bilgilerin birçok kurum ve kuruluşta bulunması ile sonuçlanmıştır. Bu bağlamda kişisel verilerin korunması için bir kanun gerekliliği ortaya çıkmıştır. KVKK eğitimi ile kişiler ve kurum çalışanları yapmaları gerekenler konusunda bilgi sahibi olabilirler. Verilerin saklanması için gereken teknik alt yapı da bu eğitim sonrasında oluşturulabilir.
KVKK Önemi Nedir?
Kişisel Verilen Korunması Kanunu, tüm bireylerin özel hayatının gizliliğini ve haklarını korumayı amaçlar. Bu kanun gereğince kişilerin verilerinin paylaşılması suç teşkil eder. Tüm kurum ve kuruluşların kanun maddelerine göre hareket etme yükümlülüğü vardır. Bunun için çalışanlar için KVKK eğitimi gerekliliği doğmuştur.
KVKK gereğince verilerin depolanması ve paylaşılması için bir düzenleme yapılmalıdır. Kurumların veri sorumluları teknik alt yapı ile birlikte verilerin saklanmasından sorumlu tutulur. Bahsi geçen bu veriler ise kişisel bilgileri içerir. Kurumlar arasında kişisel verilerin paylaşılması gerektiğinde ise bunun izinle yapılması ya da kanun çerçevesinde yapılması en doğrusu olacaktır. Bu konuda yeterli bilgiye sahip olmayan kişiler KVKK’ya aykırı hareket edebilir ve istemeden de olsa veri gizliliğini ihlal ederek suç işleyebilirler. Kişilerin hak ve özgürlüklerin korunmasını hedefleyen bu kanunun maddeleri iyi bir şekilde öğrenilmeli ve mevcut verilerin korunması konusunda hassasiyet gösterilmelidir.
KVKK Eğitimi Gerekli midir?
Kişisel veriler uygun olmayan şekillerde paylaşıldığında ya da usulüne uygun şekilde saklanmadığında, kişilerin şikayet hakkı doğar. Ayrıca KVKK denetçileri tarafından yapılan denetimlerde kişisel verilerin düzgün saklanmadığı tespit edilerek kuruma ya da şirkete ceza verilmesi söz konusu olabilir. Bu nedenle çalışanların ve özellikle kurum veri sorumlularının KVKK eğitimi alması şarttır. Aksi takdirde kanundaki önemli noktalar gözden kaçabilir ve çalışanları hataya sürükleyebilir. KVKK eğitiminden sonra kişisel veriler hakkında daha detaylı bilgiye sahip olunur ve kanun maddeleri doğrultusunda hareket edilir.
KVKK Eğitim İçeriği
KVKK eğitimi bireysel ya da kurumsal olarak talep edilebilir. Bu eğitim bir süreç olarak görülmelidir. Eğitim içeriğinde öncelikle kanunun temel maddelerine yer verilir. Kişisel verilen dokümantasyonunun nasıl olması gerektiği öğretilir. Ayrıca verilerin çeşitlerin söz edilir. Her veri aynı gizlilikte değildir ve aynı şekilde saklanması gerekli değildir. Eğitim sonrasında çalışanlar veri türlerini ve hangi verinin nasıl saklanması gerektiğini öğrenirler. Böylece hatasız bir şekilde ve kanunun gerektirdiği gibi çalışmaları sürdürmek mümkün olur.
Kişisel verilerin ne zamana kadar ve hangi koşullarda saklanabileceği merak edilen ve sorulan sorular arasında yer alır. Birçok veri kurumlar arasında paylaşılması gereken niteliğe sahiptir. Bu ayrımın yapılması ve verilerin gruplandırılması çok önemlidir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu maddelerinden temel olanlara eğitim içeriğinde tek tek yer verilir. Bu eğitim sonunda veri sorumluları daha bilinçli bir şekilde çalışmalarını sürdürürler. Ayrıca eğitim sonuna soru cevap etkinliği yapılarak eksik kalan bilgilerin bu şekilde pekiştirilmesi sağlanır.
KVKK Eğitiminin Kazandırdıkları
KVKK hazırlığı olmayan kurumların vakit kaybetmeden eğitim almaları ve hazırlıklarını tamamlamaları önerilir. Herhangi bir ceza ile karşılaşmadan önce bu eğitimin ve hazırlıkların tamamlanması önemlidir. Diğer türlü kurumlar ve çalışanlar ciddi sıkıntılar ile karşılaşabilirler. Kişisel verilerin korunması için teknik alt yapı oluşturulmalı, gereken hazırlıklar vakit kaybetmeden tamamlanmalıdır.
KVKK eğitimi ile birlikte kanunun ana maddeleri en doğru şekilde öğrenilir. Nasıl bir hazırlık yapılması gerektiği ve teknik alt yapının hangi özelliklerde olması gerektiği kavranır. Bu eğitim ile birlikte kurum ve kuruluşların veri sorumluları kanun maddelerine uygun şekilde çalışmalarını sürdürebilirler. Kişisel verilerin korunması için yapılan denetimler sonunda ceza alma ihtimali her zaman vardır. Ayrıca kişiler verilerinin düzgün saklanmadığı ve gerektiği gibi saklanmadığı konusunda şikayette bulunabilir. Bunu önlemenin yolu ise KVKK eğitimi ile birlikte gereken alt yapının oluşturulması ve kişilerin verilerinin gizliliğine dikkat edilmesidir. Eğitim ile gereken bilgileri edinmek mümkündür.
