İstanbul Anadolu Yakası’nın merkezi ilçelerinden biri olan Maltepe, iş arayan adaylara ofis ve saha ortamında çalışma fırsatları sunar. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, bilgisayar programlarını kullanabilen ve[1] adaylar Maltepe iş ilanları arasından sekreter ve yönetici asistanı pozisyonlarına başvuru yapabilir. Ofis içi çalışma ortamına sahip sekreterler, farklı sektörlere hizmet veren firmalarda ve eğitim kurumlarında görev alır. Görev aldığı ofis ortamından sorumlu olan sekreter, ofise gelen misafirleri profesyonel biçimde karşılar. Gelen telefonları yanıtlayarak gerekli notları alır ve yöneticiye iletir. Okul, danışmanlık ofisi, otomotiv bayileri ve muhasebe bürosu gibi farklı sektörlerde çalışma fırsatı bulan sekreter adaylarının görevleri ve sorumlulukları çalışan firmaya göre değişebilir. Ofisin çalışma süreleri boyunca sekreterlerde[2] haftanın 5-6 günü çalışır. Bazı firmalarda Cumartesi çalışmazken[3] bazıları firmalarda Cumartesi tam veya yarım gün olarak çalışır. Personel arayan firmalar ilan detaylarında çalışma günleri ve saatleri hakkında bilgilere yer verir. İlanları inceleyerek kendinize uygun bir kariyer planı oluşturabilirsiniz.
Sekreterin Görevleri Nelerdir?
Eğitim kurumu, satış ofisi ve markaların genel merkez ofislerinde görev alan sekreterlerin görevleri çalıştıkları firmalara göre değişir. Bir kişi veya bir ekiple birlikte çalışan sekreter, telefon görüşmeleri ve gelen ziyaretçilerle ilgilenilir[4] . Toplantı ve randevu oluşturmak, günlük iş raporu tutmak ve sorumlu olduğu birime bağlı fatura ve giderleri kaydetmek sekreterin görevleri arasındadır. Eğitim kurumu ve satış ofisi gibi yoğun insan trafiği olan firmalarda çalışan sekreterlerin yoğun iş temposuna uyum sağlaması ve sözlü iletişim bilgisinin kuvvetli olması aranır. Ayrıca, yabancı dil bilmek ve gerektiğinde araç kullanabiliyor[5] bazı firmalar tarafından adaylardan beklenir.
Sekreter Nasıl Olunur?
Firmalarda ve eğitim kurumlarında sekreter olarak çalışmak isteyen adayların, belirli bir eğitime ve becerilere sahip olması gerekir. Yüksekokulların büro yönetimi ve yönetici asistanlığı programlarından mezun olan kişiler sekreter olarak farklı firmalarda çalışabilir. Ayrıca, lise mezunu olan kişiler ilgili sertifika programlarına katılarak sekreter unvanıyla iş başvurusu yapabilir. Bilgisayar programlarını iyi kullanabilmek, yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin kuvvetli olması sekreterlerden beklenen özellikler arasında yer alır. Ayrıca, uluslararası hizmet veren firmalarda yabancı müşterilerle iletişim kurabilmek için sekreterlerin yazılı ve sözlü yabancı dil bilgisinin kuvvetli olması gerekir.
İlgili Haberler
100 bin TL nakdi olan vatandaşlara mevduat hesabından maaş bağlatan faiz oranları açıklandı. Mevduat hesabına en az 32 gün nakdini yatıran vatandaşlar karlı çıkıyor. İşte 13 bin TL cebe bedavadan eklemek isteyenlere lokum gibi mevduat faiz oranları… Ekonomide çalkantılı süreç devam ederken vatandaşlar yatırımlarını nasıl yapması gerektiği konusunda karar vermekte zorlanıyor. Özellikle Türk Lirası olarak […]
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Vedat Işıkhan, açıklama yaptı. Kamu bankalarından 4A, 4B, 4C’lilere 8 bin TL ikramiye ödemeleri bugün başladı. İşte kamu bankası ikramiye ödemesine dair detaylar haberimizde… Emeklilere müjdeler 2024 yılında sıralanıyor. İlk kez yüzde 50 oranında gerçekleştirilen maaş zamlarından sonra bayram ikramiyelerine de yüzde 50 zam gerçekleştirildi. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı […]
Yaz tatili gelmeden başvuran vatandaşlar 6 bin 500 TL eğitim desteğinden yararlanıyor. Tüm kademelerde eğitim alan öğrenciler için nakdi destek sağlanıyor. İşte okuyan öğrenciler için sağlanan nakdi destek ödemesine dair detaylar haberimizde… Öğrenciler için devlet çeşitli alanlarda destekler sağlamaya devam ediyor. Okuyan çocuğu olan aileler için nakdi yardımlar büyük önem taşıyor. Hanelerin düşük gelirli olması […]
Devlet işi olmayan vatandaşlara tek şartla maaş veriyor. 9 bin 809 TL maaş desteğinden faydalanmak isteyen vatandaşların ise başvuru yapması gerekiyor. İşte işi olmayanlara şartlı devlet desteğine dair detaylar… Vatandaşların ekonomik koşullar çerçevesinde yaşadığı maddi zorluklara devlet çözüm üretmek için çeşitli projeler geliştiriyor. Ülkemizdeki vatandaşların ekonomik olarak ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri adına sunulan desteklerden birisi de çalışmayan, […]