Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin dijital ortama taşınmasına yönelik önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, belirli ticari defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutmakla yükümlü olacak.
Bakanlık tarafından yapılan bilgilendirmede, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği hatırlatıldı. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi de kullanıcıların erişimine açıldı.
Tebliğ kapsamında;
Pay defteri,
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
elektronik ortamda tutulacak. Yönetim kurulu karar defterinin ise elektronik ortamda tutulması şirketlerin tercihine bırakıldı.
Açıklamaya göre, 1 Ocak 2026’dan sonra kurulacak şirketlerin ticaret siciline tescil işlemiyle birlikte, ticari defterleri herhangi bir ek başvuruya gerek olmaksızın eş zamanlı olarak ETDS üzerinden kullanıma açılacak. Böylece fiziki defter açılışı ve tasdik süreçleri ortadan kalkacak.
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği vurgulandı. Bakanlık, bu kapsamdaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’ndaki yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar sisteme dâhil olmalarının önemine dikkat çekti.
ETDS’nin yürürlüğe girdiği 1 Temmuz 2025’ten bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi. Bakanlık, sistemin fiziki defterlerin yol açtığı maliyetleri ve güvenlik risklerini azaltmayı hedeflediğini belirtti.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların, sistemin resmi internet adresi üzerinden kullanıcıların erişimine açık olduğu ifade edildi. Sistem, tacirlerin geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor.
Kaynak: Haber Merkezi